Визы в Финляндию и в другие страны все больше оформляются через визовые центры. А что именно делают в визовом центре, и как получить визу в Финляндию, выяснила редакция «Это Финляндия».
«Финскую визу я получал в визовом центре. Дали в течение недели, все гладко, без проблем», говорит Владимир Люкшенко из Москвы. Владимир часто приезжает в Финляндию и вообще много путешествует по Европе. Визу всегда оформляет в визовом центре на Каланчёвской.
Количество желающих получить визу в Финляндию с каждым годом увеличивается. Заодно изменился и процесс получения визы. Чтобы как можно эффективнее принимать документы и выдавать готовые визы, все больше прибегают к услугам визовых центров. Кстати, подача документов на визу в Россию в Финляндии тоже осуществляется через визовый центр.
Сдавать документы стало легче – и быстрее
Количество желающих получить визу в Финляндию с каждым годом увеличивается. Фото: Рами Ханафи / Visit Helsinki
В историю ушли те времена, когда народ занимал место в очереди перед посольством еще с ночи, чтобы утром попасть в консульский отдел. Сдавать документы на визу в посольстве Финляндии можно до сих пор, но для этого нужно заранее записываться. А в визовом центре сдать документы можно быстро и с комфортом.
«Никто не должен ждать больше 15 минут, а весь процесс должен занимать не дольше 30–35 минут», говорит о работе центра Прабудда Сен, руководитель операционного департамента VFS Global, который отвечает за работу визового центра.
«У нас для посетителей есть машина с кофе, автомат с водой. Тут же можно и сделать фотографии для заявления или распечатать подтверждение брони гостиницы, если вы это не успели сделать заранее, есть также касса, где можно сразу оплатить сбор наличными или кредитной карточкой. Помещение доступно для посетителей на колясках».
«Для клиентов получать визу здесь и легко и удобно. Клиенты довольны, жалоб не поступает», – уверяет финский консул Вилле Вало. Клиентов не смущает и сбор центра в размере 21 евро. «За все визы нужно платить сборы, у финнов они небольшие совсем», – отмечает довольный путешественник Владимир.
Визовый центр Финляндии Москве работает уже три года. Кроме Москвы, визовые центры есть в Санкт-Петербурге, Петрозаводске и Мурманске. Весной 2013 г. открыли новые визовые центры в Екатеринбурге, в Казани, в Нижнем Новгороде, в Ростове-на-Дону и во Владивостоке. С этой осени сдать документы на финскую визу можно также в совместных визовых центрах в Самаре, Краснодаре, Красноярске, Омске, Сочи и Перми.
Работа визового центра и посольства
Владимир Люкшенко из Москвы часто приезжает в Финляндию и много путешествует по Европе. Визу он всегда оформляет в визовом центре. Фото любезно представлено Владимиром Люкшенко.
«После окончания института я искала работу с финским языком, так как мне очень нравится Финляндия, я там часто бываю», – рассказывает Юлия Мельникова из Санкт-Петербурга. Юлия уже больше года работает в визовом центре в Москве.
«Люблю финский язык, культуру, города, фестивали. Очень советую сходить на Ruisrock или на Таммерфест. Тампере вообще мой любимый город, там очень красивый мостик, люблю его особенно ночью, когда его подсвечивают». Юлия изучала финский язык в родном Санкт-Петербурге, а также на курсах в Вантаа и в Каряа.
Всего в визовом центре в Москве работает около 50 сотрудников, в сезон – еще больше. «Мы принимаем документы, проверяем, все ли в них в порядке. Если нет, просим внести исправления или донести недостающие документы. Потом выдаем уже готовые паспорта», – описывает свою работу Юлия.
Сами заявления до сих пор рассматриваются в визовом отделе посольства, все решения принимаются там же, подчеркивает консул Вилле Вало. «Да, мы даже не видим, каково решение. Мы лишь принимаем документы и выдаем готовые паспорта», добавляет Юлия.
Хорошая подготовка – залог быстрого рассмотрения
Мы принимаем документы и выдаем готовые паспорта, а решения принимаются в посольстве, говорит сотрудница визового центра Юлия Мельникова. На фото также один из руководителей Визового центра Прабудда Сен. Фото: Анна Руохонен
Прабудда Сен, Вилле Вало и Юлия Мельникова в один голос утверждают, что сдать документы очень просто, если хорошо подготовить пакет документов. Вся необходимая информация есть на сайте визового центра, а также на сайте посольства. К тому же, если есть вопросы, в визовый центр можно обратиться по телефону.
«Особое внимание следует обратить на то, чтобы все было в порядке со страховкой и документами, подтверждающими цель поездки», – советует Прабудда.
На прием для подачи заявления можно записаться через интернет или по телефону. На сайте заполняется визовая анкета, которую нужно распечатать и подписать и взять с собой. Отследить состояние заявления, поданного через визовый центр, также можно на сайте центра. «Удобно также то, что клиент видит в интернете, готова ли его виза», – добавляет Вилле Вало.
Визовый центр Финляндии в Москве работает в будние дни с 9 до 17, на звонки отвечают с 8 до 19.
Почему нужна страховка?
«Для получения визы страховка обязательна, это обусловлено правилами получения шенгенской визы. Однако, это не только формальность, – объясняет Прабудда Сен, – в поездках очень важно иметь при себе медицинскую страховку. Да, в 99 случаях из ста она не понадобится. А вдруг вы этот единственный случай из ста!»
«Медицинские услуги за границей очень дорогие. Что там 400 рублей, если вы серьезно заболели? К тому же, можно приобрести и страховку, которая покрывает даже задержки рейса или потерю багажа. В общем, полезная вещь».
Текст: Анна Руохонен, январь 2014 г.
